Eine Adressänderung ist immer über den Dienstweg an die Behörde zu melden! zum Download Formular Adressänderung der Bildungsdirektion Salzburg.
Jeder Lehrer hat im Allgemeinen im Sokrates WEB 2 Adressen:
Adressart <Privat>
- Diese Adresse ist im IPIS (Personalverwaltungssystem der Bildungsdirektion) die offizielle Adresse des Lehrers
- Korrekturen an dieser Adresse erfolgen durch eine Meldung im Dienstweg - der/die SachbearbeiterIn stellt die Adresse im IPIS richtig, ein Stammdatenabgleich [Ausführen] im Sokrates WEB übernimmt die korrigierten Daten aus dem IPIS
- Eine Korrektur der Privat-Adresse im Sokrates WEB ist zwar möglich, wird aber beim nächsten Stammdatenabgleich mit dem Knopf [Ausführen] mit den Daten aus dem IPIS überschrieben
Adressart <Eigene>
Diese Aktion steht nur für Direktoren/Direktorinnen zur Bearbeitung zur Verfügung. Hier können aktuelle Kontaktdaten (Telefon, Email-Adresse) der LehrerInnen eingetragen bzw. geändert werden.
Eine Adressänderung bei der Adressart "Eigene" ist zwar möglich, aber mit dem Stammdatenabgleich [Ausführen] werden die Daten mit den IPIS Daten wieder überschrieben.
Adressänderungen müssen immer über den Dienstweg gemeldet werden!
Basisdaten > LehrerInnen > Adressen pflegen
- Zunamen oder Personalnummer eingeben
- [Suchen]
- Namen anhaken
- [Bearbeiten]
- Adressart Eigene anklicken
- Jetzt können Kontaktdaten aktualisiert werden (Telefon, Email-Adresse)
- Den Gültigkeitsbereich ignorieren (im Allgemeinen 01.01.2000 - 01.01.3000)
- Hakerl bei "Hauptwohnsitz" ignorieren
- Hakerl bei "Post an" setzen!
- [Speichern]
- [Zurück]
Weitere Adressarten sind:
- Eigene2
- Ferien
- Privat2
Diese können bei Bedarf mit [Neu] angelegt und gepflegt werden.
Lehreradressliste für die Direktion
Liste der Stammlehrer
Laufendes Schuljahr > Dynamische Suche
- Kategorie Lehrer
- Name der Abfrage 100 Lehrer mit Adresse (StammlehrerInnen)
- Adressart Eigene
- Rechts gewünschte Felder anhaken
- [Ausführen]
- [Exportieren(XLSX)]
- Im Excel formatieren
Liste der verfügbaren Lehrer
Laufendes Schuljahr > Dynamische Suche
- Kategorie Lehrer
- Name der Abfrage 110 Lehrer mit Adresse (verfügbare LehrerInnen)
- Adressart Eigene
- Rechts gewünschte Felder anhaken
- [Ausführen]
- [Exportieren(XLSX)]
- Im Excel formatieren