LehrerIn geht in Pension oder Karenz

Details

1. Stammdaten abgleichen

Der Stammdatenabgleich aktualisiert die Lehrergrunddaten mit IPIS (Verwaltungssystem des Landes Salzburg). Dabei werden die vom Amt ins IPIS eingetragenen Daten (Personaldaten, Dienstverhältnis, Stammschule) in SOKRATES übernommen.

Basisdaten > LehrerInnen > Stammdaten abgleichen

    • LehrerIn suchen
      Wenn mehrere LehrerInnen mit gleichem Zunamen an der Schule sind, kann durch Eingabe des Zunamens und des ersten Buchstaben des Vornamens die Suche eingeschränkt werden.
      [Suchen]
    • LehrerIn markieren
    • [Ausführen]
    • Meldung: Datenabgleich erfolgreich! Die Daten der LehrerInnen wurden erfolgreich korrigiert!

 2. Kontrolle der Stammdaten bei Pensionierungen

    • Mit welchem Datum wurde das Dienstverhältnis beendet?
      BD > LehrerInnen > Dienstverhältnis pflegen

    • Wurde die Zugehörigkeit zur Stammschule beendet?
      BD > LehrerInnen > Stammschule pflegen

Diese Kontrollen sind wichtig, damit später der Lehrer (die Lehrerin) nicht mehr in den verschiedenen Listen aufscheint.

Wurde das Dienstverhältnis bzw. die Stammschulzugehörigkeit noch nicht aktualisiert bitte mit dem Amt Kontakt aufnehmen, damit bei den weiteren Schritten das korrekte Ende-Datum verwendet werden kann.

3. Die Pensionierung bzw. Karenzierung erfolgt während des Schuljahres

Erfolgt die Pensionierung bzw. Karenzierung während des Schuljahres müssen die nun folgenden Aktionen durchgeführt werden.

a) Tätigkeiten begrenzen

LSJ > LehrerInnen > Tätigkeiten pflegen

b) Lehrfächerverteilung ändern oder Ersetzungen pflegen

    • SJB > Stundenplan > Lehrfächerverteilung pflegen
      oder
    • LSJ > LehrerInnen > Ersetzungen pflegen
      Hinweis: Stammdatenabgleich und Ersetzungen pflegen vor Pensionsantritt ausführen, damit Lehrperson noch in SOKRATES verfügbar ist.

c) Beschäftigung berechnen

d) LTA ausdrucken und kontrollieren

4. Verfügbarkeit ändern

Basisdaten > LehrerInnen > Verfügbarkeit pflegen

Die Verfügbarkeit wird mit dem jeweiligen Datum begrenzt.

Ergänzende Hinweise zur Berechnung der Wochen-MDL

Die Schritte 1 bis 4 müssen vor der Berechnung der Wochen-MDL durchgeführt werden.